COCNEPTO CTCP 2026-0086 DEL 27 MARZO 2026 CONTABILIDAD LLEVADA EN EXCEL

El Anexo 6 del DUR 2420, en su artículo 11 señala que, además de poder llevar los libros de manera manual o de manera electrónica entre otras, da a entender que no es obligatorio la adquisición de un software contable especializado para dicha labor. Por tanto me permito pregunta a la Entidad: ¿puedo llevar la contabilidad de una entidad o negocio por medio de una hoja de cálculo (ej: Excel), debidamente parametrizada para que genere los diferentes libros contables, terceros, inventarios, etc.? y esta hoja de cálculo ¿tendría fuerza probatoria ante ustedes y/o ante la Administración de impuestos nacionales DIAN?
La respuesta del ctcp, es:
Si, una entidad puede llevar su contabilidad en Excel u hojas de cálculo, siempre que de cumplimiento con los requisitos legales y técnicos exigidos
Elementos importantes del Concepto:
No es obligatorio tener un software contable especializado
Excel puede ser válido como herramienta contable si hace parte de un sistema de información confiable
Se debe garantizar:
Integridad de la información
Confiabilidad y verificabilidad
Trazabilidad de las operaciones
Conservación de soportes
Generación de libros y estados financieros
La contabilidad debe continuar con el cumplimiento de normas como:
Partida Doble
Libros Obligatorios (diario, mayor y balances)
Soportes documentales adecuados

Es importante tenr presente, que el Excel implica riesgos de seguridad, control e integridad, por lo que el control interno es clave
Recomendación
Excel puede ser una herramienta válida para llevar contabilidad, pero lo importante es realizar un adecuado cumplimiento normativo, factores de prueba, calidad de la información y los controles del sistema.