CONCEPTO MINISTERIO DE TRABAJO 55860 DEL 02 DE JUNIO DE 2020

Ministerio de Trabajo: Organización de la Historia Laboral de Empresas del Sector Privado 
La Ley 594 de 2000 y la Circular 004 de 2003 regulan los temas de archivo en Colombia.
Los destinatarios de estas normas son las entidades estatales y los particulares que ejercen funciones públicas, no obstante a que las normas en mención no aplican a las empresas privadas, el sector privado puede adoptar la normativa de gestión documental producida en el país como buenas prácticas que le permitan la correcta administración de historias laborales y demás documentación, partiendo de la base de la Libertad de empresa que connota la libertad de organización dentro del marco legal, es decir, el correcto y obligatorio tratamiento de datos, según las normas que rigen la materia, según lo preceptúa la Ley 1581 de 2012.

Es deber del empleador el almacenar y custodiar de manera adecuada, guardando las reservas legales correspondientes, los documentos de sus trabajadores.